E-İHRACAT FATURASI NASIL HAZIRLANMALIDIR?
Çevrimiçi dünyada e-ihracatın giderek ivme kazanmasıyla artan e-ticaretçilerin ve e-ticarete yeni başlayacakların özellikle merak ettikleri ve dikkat etmeleri oldukça önemli olan bir konu da e-ihracat faturasının hazırlanma biçimidir. Her ticari faaliyette gerekli olduğu gibi, ticareti resmileştiren fatura, işleyişin doğası gereği e-ihracat yapılıyken de hazırlanmalıdır. Buna bağlı olarak, bu yazımızda "e-ihracat faturası nasıl hazırlanmalıdır?" ve "e-ihracat faturası hazırlanırken nelere dikkat edilmelidir?" sorularını yanıtlayacağız.
E-İhracat Faturasının Yapısı ve Düzeni
E-ihracat yolu ile yurt dışına satışı gerçekleştirilen ve mikro ihracat kapsamında yurt dışına gönderilecek ürünler için E-Arşiv Fatura veya Maliye Onaylı Fatura düzenlenmesi gerekmektedir.
E-ihracat faturasında mutlaka mevcut olması gereken bilgileri sıralayacak olursak:
- Gönderici firmanın tam unvanı, adresi, vergi dairesi, vergi numarası
- Alıcı firmanın tam unvanı, adresi, vergi dairesi, vergi numarası
- Kaşe ve imza
- Fatura tarihi
- Fatura numarası
- Fatura tipi
- Düzenlenme tarihi ve zamanı
- Gönderinin teslim şekli (DAP gibi)
- Ürünün menşei (Farklı menşeli ürünler mevcut ise her ürün için ayrı ayrı belirtilmelidir.)
E-İhracat Faturası Hazırlanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?
E-ihracat faturasında mutlaka mevcut olması gereken bilgiler ve hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar ise şu şekilde sıralanmaktadır:
- Adres bilgilerinde ülke adı mutlaka yer almalıdır.
- Sisteme entegre edilmiş imza ve kaşe yoksa fatura çıktısı üzerine ıslak imza ve kaşe iletilmesi zorunludur.
- Faturanın logo kısmına e-fatura yazılması ve senaryo kısmında e-arşiv fatura belirtilmesi durumda da fatura kabul edilmektedir.
- Navlunun ve sigortanın gönderici tarafından ödenmesi durumunda faturada ayrı kalemlerde belirtilmelidir.
- Faturaya “gümrükleme hizmet bedeli” gibi ek kalem yazılamaz; yalnızca navlun, ürün bedeli, sigorta, banka komisyonu ve paketleme bedelleri yazılabilir.
- Faturada GTIP ve menşei bilgileri ile birlikte Türkçe tanımı da mutlaka belirtilmelidir.
- İhracat faturalarına KDV eklenmemektedir.
- Gönderi ile birlikte iletilen ticari fatura ile proforma faturada belirtilen malzeme değeri ve içerikleri uyumlu olmalıdır.
- E-ihracat faturası, çıktısı alındıktan sonra mutlaka ıslak kaşelenmiş ve imzalanmış olarak teslim edilmelidir.
Yurt dışı gönderilerinizin desi hesabının nasıl yapıldığını merak ediyorsanız bu yazımızı okuyabilirsiniz.
Yurt dışı kargolarınızı güvenli ve en hızlı şekilde ulaştırmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
