ORDİNO BELGESİNDE YER ALMASI GEREKEN BİLGİLER

Konşimento ve ordinonun hazırlanmasında kesin bir şablon mevcut olmadığından, şirketlerin direkt olarak kendilerinden talep edilen belgeleri üzerinde barındırmakta olan bir ordino belgesi hazırlamaları gerekmektedir. Bu durumda, ordino örneği daha önce hiçbir evrak hazırlamamış olan ve ithalat işlemlerini ilk defa gerçekleştirecek şirketlerin en büyük kılavuzlarından biri haline gelmektedir. Bu bağlamda, QuickShipper blog sayfamızda ordinonun hazırlanışını sizlere aktararak konu hakkında aklınızda oluşan soru işaretlerini ortadan kaldırma gayretinde olacağız.

ORDİNO BELGESİNDE YER ALMASI GEREKENLER

Genel olarak bir çeşit yüke ait özellikleri barındıran bir belge olduğundan ve spesifik olarak verildiğinden, ilgili yüke ve gümrükten çekim işlemini gerçekleştirecek şahsa ya da firmaya ait belli bilgilerin üzerinde yer alması gerekmektedir. Bu çerçevede, ordino üzerinde kesinlikle yer alması gerekli olan genel bilgileri aşağıdaki maddeler ile sıralayabiliriz:

Ordino üzerinde mutlaka yer alması gereken genel bilgiler ise şu şekilde belirtilmektedir:

• Ordinonun belge halinde düzenlemesini gerçekleştiren yetkilinin ismi, soy ismi ve yetkilinin imzası ordino üzerinde yer almalıdır.
• Ordino belgesi adına düzenlenen ve eşyaların taşımasını gerçekleştiren yetkili kişinin; ismi, soy ismi ve ticari faaliyetlerindeki unvanı ordinoda belirtilmelidir.
• Ordino belgesinin düzenlendiği ilgili eşyalara ait detayların yer aldığı bilgiler; mal cinsi, malzemeye ait ebatlar, malzemenin kilosu, marka, paketlenme türü vb. ordinoya yazılmalıdır.
• Ordino belgesinin düzenlenme yeri ve düzenlenme tarihi ordino üzerinde mutlaka bulunmalıdır.
• Ordino belgesinin düzenlenmesinin kaç nüsha halinde gerçekleştirileceği ordino üzerinde belirtilmelidir.
• Taşıma gemi yolu ile taşıma gerçekleştirildi ise eşyalarında taşınmasında yetkili kaptanın ismi, soy ismi ve imzası ordino üzerinde yer almalıdır.
• Gönderi yapan ihracatçı firmanın adı ve bu firmaya ait iletişim bilgileri ordinoda bulunmalıdır.
• Gönderi yapan ihracatçı firmanın yetkilisinin ismi, soy ismi ve imzası ordinoda bulunmalıdır.
• Deniz yolu ile gelen malzemelerde, yükleri taşıyan geminin uyruğu ve adı ordino belgesinde yer almalıdır.
• Diğer taşıma modlarında ise taşımayı gerçekleştiren taşıta ait bilgiler ordino belgesine yazılmalıdır.
• Malzemelerin yükleme noktası (Hava limanı, liman vb.) ordino belgesinde bulunmalıdır.
• Malzemelerin boşaltma noktası (Hava limanı, liman vb.) ordino belgesinde bulunmalıdır.
• İlgili eşyaya ait taşıma bedeli / navlun bedeli ordino belgesinde belirtilmelidir.
• Yukarıda belirtmiş olduğumuz gibi birçok bilginin ordino üzerinde yer alması gerekmektedir.