Çevrimiçi dünyada e-ihracatın giderek ivme kazanmasıyla artan e-ticaretçilerin ve e-ticarete yeni başlayacakların özellikle merak ettikleri ve dikkat etmeleri oldukça önemli olan bir konu da e-ihracat faturasının hazırlanma biçimidir. Her ticari faaliyette gerekli olduğu gibi, ticareti resmileştiren fatura, işleyişin doğası gereği e-ihracat yapılırken de hazırlanmalıdır. Buna bağlı olarak, bu yazımızda "e-ihracat faturası nasıl hazırlanmalıdır?" ve "e-ihracat faturası hazırlanırken nelere dikkat edilmelidir?" sorularını yanıtlayacağız.
E-İhracat Faturasının Yapısı ve Düzeni
E-ihracat yolu ile yurt dışına satışı gerçekleştirilen ve mikro ihracat kapsamında yurt dışına gönderilecek ürünler için E-Arşiv Fatura veya Maliye Onaylı Fatura düzenlenmesi gerekmektedir.
E-ihracat faturasında mutlaka mevcut olması gereken bilgileri sıralayacak olursak:
- Gönderici firmanın tam unvanı, adresi, vergi dairesi, vergi numarası
- Alıcı firmanın tam unvanı, adresi, vergi dairesi, vergi numarası
- Kaşe ve imza
- Fatura tarihi
- Fatura numarası
- Fatura tipi
- Düzenlenme tarihi ve zamanı
- Gönderinin teslim şekli (DAP gibi)
- Ürünün menşei (Farklı menşeli ürünler mevcut ise her ürün için ayrı ayrı belirtilmelidir.)
E-İhracat Faturası Hazırlanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?
E-ihracat faturasında mutlaka mevcut olması gereken bilgiler ve hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar ise şu şekilde sıralanmaktadır:
- Adres bilgilerinde ülke adı mutlaka yer almalıdır.
- Sisteme entegre edilmiş imza ve kaşe yoksa fatura çıktısı üzerine ıslak imza ve kaşe iletilmesi zorunludur.
- Faturanın logo kısmına e-fatura yazılması ve senaryo kısmında e-arşiv fatura belirtilmesi durumda da fatura kabul edilmektedir.
- Navlunun ve sigortanın gönderici tarafından ödenmesi durumunda faturada ayrı kalemlerde belirtilmelidir.
- Faturaya “gümrükleme hizmet bedeli” gibi ek kalem yazılamaz; yalnızca navlun, ürün bedeli, sigorta, banka komisyonu ve paketleme bedelleri yazılabilir.
- Faturada GTIP ve menşei bilgileri ile birlikte Türkçe tanımı da mutlaka belirtilmelidir.
- İhracat faturalarına KDV eklenmemektedir.
- Gönderi ile birlikte iletilen ticari fatura ile proforma faturada belirtilen malzeme değeri ve içerikleri uyumlu olmalıdır.
- E-ihracat faturası, çıktısı alındıktan sonra mutlaka ıslak kaşelenmiş ve imzalanmış olarak teslim edilmelidir.
E-ihracat faturası hakkında detaylı bilgi almak için bize ulaşabilirsiniz.