Çevrimiçi dünyada e-ihracatın giderek ivme kazanmasıyla artan e-ticaretçilerin ve e-ticarete yeni başlayacakların özellikle merak ettikleri ve dikkat etmeleri oldukça önemli olan bir konu da e-ihracat faturasının hazırlanma biçimidir. Her ticari faaliyette gerekli olduğu gibi, ticareti resmileştiren fatura, işleyişin doğası gereği e-ihracat yapılırken de hazırlanmalıdır. Buna bağlı olarak, bu yazımızda “e-ihracat faturası nasıl hazırlanmalıdır?” ve “e-ihracat faturası hazırlanırken nelere dikkat edilmelidir?” sorularını yanıtlayacağız.

E-İhracat Faturasının Yapısı ve Düzeni

E-ihracat yolu ile yurt dışına satışı gerçekleştirilen ve mikro ihracat kapsamında yurt dışına gönderilecek ürünler için E-Arşiv Fatura veya Maliye Onaylı Fatura düzenlenmesi gerekmektedir.

E-ihracat faturasında mutlaka mevcut olması gereken bilgileri sıralayacak olursak:

• Gönderici firmanın tam unvanı, adresi, vergi dairesi, vergi numarası
• Alıcı firmanın tam unvanı, adresi, vergi dairesi, vergi numarası
• Kaşe ve imza
• Fatura tarihi
• Fatura numarası
• Fatura tipi
• Düzenlenme tarihi ve zamanı
• Gönderinin teslim şekli (DAP gibi)
• Ürünün menşei (Farklı menşeli ürünler mevcut ise her ürün için ayrı ayrı belirtilmelidir.)

E-İhracat Faturası Hazırlanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

E-ihracat faturasında mutlaka mevcut olması gereken bilgiler ve hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar ise şu şekilde sıralanmaktadır:

• Adres bilgilerinde ülke adı mutlaka yer almalıdır.
• Sisteme entegre edilmiş imza ve kaşe yoksa fatura çıktısı üzerine ıslak imza ve kaşe iletilmesi zorunludur.
• Faturanın logo kısmına e-fatura yazılması ve senaryo kısmında e-arşiv fatura belirtilmesi durumda da fatura kabul edilmektedir.
• Navlunun ve sigortanın gönderici tarafından ödenmesi durumunda faturada ayrı kalemlerde belirtilmelidir.
• Faturaya “gümrükleme hizmet bedeli” gibi ek kalem yazılamaz; yalnızca navlun, ürün bedeli, sigorta, banka komisyonu ve paketleme bedelleri yazılabilir.
• Faturada GTIP ve menşei bilgileri ile birlikte Türkçe tanımı da mutlaka belirtilmelidir.
• İhracat faturalarına KDV eklenmemektedir.
• Gönderi ile birlikte iletilen ticari fatura ile proforma faturada belirtilen malzeme değeri ve içerikleri uyumlu olmalıdır.
• E-ihracat faturası, çıktısı alındıktan sonra mutlaka ıslak kaşelenmiş ve imzalanmış olarak teslim edilmelidir.

E-ihracat faturası hakkında detaylı bilgi almak için bize ulaşabilirsiniz.