Çeki listesi ticari önem taşıyan ve uluslararası lojistikte kullanılan bir belgedir. Çeki listesinde, ithalat ve ihracat işlemleri yapılırken gerekli olan ve ilgili gönderiye ait bilgiler yer almaktadır. Ürün ve kap sayısı gibi ürün detayları bulunan çeki listesi için proforma fatura gibi bir standart formdan bahsetmemiz mümkün değildir. Gümrük işlemlerinde oldukça sık kullanılan çeki listesi, depolama ve sevkiyat süreçlerini kolaylaştıran önemli bir belgedir. Bu nedenle blog sayfamızın bu kısmında sizler için “çeki listesinde olması gereken bilgiler” ve “çeki listesi hazırlanırken dikkat edilmesi gereken noktalar” başlıklarını sizler için ele aldık.
ÇEKİ LİSTESİNDE OLMASI GEREKEN BİLGİLER
Bir anlamda ürünün gümrük ve lojistik sürecinin işleyişi için beyan niteliği taşıyan çeki listesinde bulunması gereken bazı bilgiler mevcuttur. Bu gerekli bilgiler, aşağıda maddeler halinde sıralanmıştır.
- Satıcıya (seller) ait firma ve iletişim bilgileri
- Alıcıya (buyer) ait firma ve iletişim bilgileri
- GTIP numarası ve mal cinsi
- Net ve brüt olmak üzere kapların kilo bilgileri
- Kaplara ilişkin adet, içerik miktarı ve özellik bilgileri
Çeki listesi hazırlanırken mutlaka taşıma şekline uygun olacak şekilde düzenlenmelidir. Örnek verecek olursak; deniz yolu taşımasında hazırlanan çeki listelerinde mutlaka yükleme ve boşaltma liman bilgileri, konteyner numarası ve gemi adı gibi bilgilerin çeki listesi üzerinde yer alması gerekmektedir. Çeki listesinde bu gibi bilgilerin yer alması sayesinde, gümrüklerde oluşabilecek olası karışıklık ve problemlerin önüne geçilmiş olunur.
ÇEKİ LİSTESİ HAZIRLANIRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN NOKTALAR
Çeki listesinin hazırlanması aşamasında mutlaka dikkat edilmesi gereken birkaç önemli husus mevcuttur. Bu önemli noktalar aşağıda maddeler halinde sıralanmıştır.
- Her bir kap için; ağırlık ve dıştan dışa net ölçüler
- İlgili yük için hazırlanmış faturaya ait numara ve faturanın tarihi
- Her kap içinde yer alan ürünlerin net açıklaması
- GTIP numarası ve doğru ürün tanımları
- Ambalajlamanın türü (koli-palet-sandık-varil)
- Ambalajın hammadesi (ahşap, plastik vb…)
Çeki listesi ile ilgili ayrıntılı bilgi almak için QuickShipper uzman kadrosundan destek talebinde bulunabilirsiniz.