تُعد قائمة التعبئة (Çeki Listesi) وثيقة ذات أهمية تجارية وتُستخدم في مجال اللوجستيات الدولية. وتتضمن قائمة التعبئة المعلومات الخاصة بالشحنة المعنية، والتي تكون مطلوبة أثناء تنفيذ عمليات الاستيراد والتصدير. ولا يمكن الحديث عن نموذج معياري ثابت لقائمة التعبئة مثل الفاتورة الأولية (Proforma)، رغم أنها تحتوي على تفاصيل المنتجات مثل عدد السلع وعدد الطرود.

وتُستخدم قائمة التعبئة بشكل متكرر في الإجراءات الجمركية، وهي وثيقة مهمة تسهّل عمليات التخزين والشحن. لذلك تناولنا في هذا الجزء من صفحة المدونة الخاصة بنا موضوعي “المعلومات التي يجب أن تتضمنها قائمة التعبئة” و“النقاط التي يجب الانتباه إليها عند إعداد قائمة التعبئة”.

المعلومات التي يجب أن تتضمنها قائمة التعبئة

توجد بعض المعلومات التي يجب أن تتوفر في قائمة التعبئة، والتي تُعد بمثابة بيان ضروري لسير عمليات الجمارك واللوجستيات الخاصة بالمنتج. وقد تم سرد هذه المعلومات المطلوبة أدناه على شكل نقاط:

• معلومات الشركة وبيانات التواصل الخاصة بالبائع (seller)
• معلومات الشركة وبيانات التواصل الخاصة بالمشتري (buyer)
• رقم GTIP ونوع البضاعة
• بيانات وزن الطرود بالكيلوغرام (الوزن الصافي والوزن الإجمالي)
• معلومات عدد الطرود، وكمية المحتوى، وخصائصه المتعلقة بالطرود

يجب إعداد قائمة التعبئة بما يتوافق مع طريقة النقل. فعلى سبيل المثال؛ في الشحن البحري يجب أن تتضمن قوائم التعبئة معلومات ميناء التحميل وميناء التفريغ، ورقم الحاوية، واسم السفينة. وبفضل وجود مثل هذه المعلومات في قائمة التعبئة، يمكن تجنب أي التباس أو مشكلات محتملة قد تحدث في الجمارك.

النقاط التي يجب الانتباه إليها عند إعداد قائمة التعبئة

توجد عدة أمور مهمة يجب الانتباه إليها أثناء إعداد قائمة التعبئة. وقد تم سرد هذه النقاط المهمة أدناه على شكل نقاط:

• لكل طرد: الوزن والأبعاد الصافية من الخارج إلى الخارج
• رقم الفاتورة المُعدّة للشحنة المعنية وتاريخ الفاتورة
• وصف واضح للمنتجات الموجودة داخل كل طرد
• رقم GTIP ووصف صحيح للمنتج
• نوع التغليف (كرتون-باليت-صندوق خشبي-برميل)
• المادة الخام للتغليف (خشب، بلاستيك… إلخ)

للحصول على معلومات تفصيلية حول قائمة التعبئة، يمكنك طلب الدعم من فريق الخبراء لدى QuickShipper.