ما هي الفاتورة الأولية (Proforma Invoice)؟

الفاتورة التي تُعد بمثابة عرض سعر للعمل المزمع تنفيذه، والتي تعني الفاتورة المبدئية، تُسمى “الفاتورة الأولية (Proforma Fatura)”. عند إعداد الفاتورة الأولية لا يُتوقع تقديم خدمة أو شحن بضاعة مقابلها، كما لا يُنتظر أي دفع مالي. وغالبًا ما تحتوي هذه الفاتورة على المعلومات اللازمة في عمليات التصدير والاستيراد، وتُستخدم في التجارة الخارجية بهدف تقديم عرض أو إدارة العمليات التجارية بكفاءة أكبر. وباختصار، رغم أنها ليست فاتورة إلزامية مثل الفواتير التجارية، إلا أن الفاتورة الأولية تُعد نوعًا مهمًا من الفواتير، خاصة في حالات مثل إرسال عينات إلى الخارج.

هدف الفاتورة الأولية

لا تترتب على الفاتورة الأولية أي التزامات مالية أو قانونية. ومع ذلك، فإن الهدف الأساسي من استخدامها هو أن تقوم بدور الفاتورة المبدئية في مرحلة عرض البيع الذي سيتم بين البائع والمشتري. في هذا النوع من الفواتير التي يُصدرها البائع باسم المشتري، تُدرج معلومات مثل التاريخ، نوع البضاعة، قيمتها، سعرها، السعر بالعملة الأجنبية، طريقة تسليم البضاعة، تاريخ التحميل وتفاصيل النقل، طريقة الدفع، رمز GTIP، بالإضافة إلى بيانات التواصل والعنوان الخاصة بكل من البائع والمشتري. الفاتورة الأولية لا تُعد بديلًا عن الفاتورة الرسمية، وإنما تُنظم لأغراض معلوماتية فقط.

خصائص الفاتورة الأولية (Proforma Fatura)

أثناء تنفيذ العمليات التجارية يمكن استخدام طرق بيع مختلفة. وبناءً على ذلك، يمكن تنظيم العديد من المستندات لتسهيل وتسريع العملية التجارية بين البائع والمشتري. ونظرًا لأهمية تسريع إجراءات التجارة الخارجية في السوق العالمية بالنسبة للأطراف، يُعد إعداد الفاتورة الأولية من الأساليب المفضلة. وعلى الرغم من أنها لا تخضع لأي إجراءات محددة من قبل وزارة المالية، إلا أن الفاتورة الأولية تُعتبر بمثابة عرض سعر، وتؤدي دور خطاب تمهيدي يوضح شروط الخدمة المقدمة، ومواصفات المنتج، وآلية التسعير التي سيتم البيع على أساسها، لذلك فهي تحظى بطلب واسع في التجارة العالمية.

يجب أن تتضمن الفاتورة الأولية عبارة “Proforma Fatura” بشكل واضح. ويمكن للشركات الحصول على دفاتر الفاتورة الأولية مطبوعة من المطابع، كما يمكنها أيضًا إعدادها مباشرة على ورق يحمل ترويسة الشركة مع كتابة عبارة “Proforma Fatura Belgesi”. وفي حين أنه بعد إصدار الفاتورة التجارية يُتوقع دفع مقابل بيع سلعة أو تقديم خدمة وفقًا لقانون التجارة، فلا يوجد أي التزام رسمي أو توقع قانوني فيما يخص الفاتورة الأولية.

للحصول على معلومات مفصلة حول الفاتورة الأولية، تواصلوا معنا!