كيف يجب إعداد فاتورة التجارة الإلكترونية للتصدير؟

مع تزايد زخم التجارة الإلكترونية عبر الحدود في العالم الرقمي، فإن من أكثر المواضيع التي يثير فضول العاملين في التجارة الإلكترونية والذين سيبدؤون بها حديثًا، والتي يجب الانتباه إليها بعناية، هو كيفية إعداد فاتورة التجارة الإلكترونية للتصدير. وكما هو الحال في جميع الأنشطة التجارية، يجب إعداد الفاتورة التي تُضفي الطابع الرسمي على المعاملة التجارية عند القيام بعمليات التصدير الإلكتروني أيضًا. وبناءً على ذلك، سنجيب في هذا المقال على سؤال “كيف يجب إعداد فاتورة التجارة الإلكترونية للتصدير؟” و“ما الأمور التي يجب الانتباه إليها عند إعداد فاتورة التجارة الإلكترونية للتصدير؟”.

هيكل وتنظيم فاتورة التجارة الإلكترونية للتصدير

بالنسبة للمنتجات التي يتم بيعها إلى الخارج عبر التجارة الإلكترونية والتي سيتم إرسالها ضمن نطاق التصدير المصغر (Micro Export)، يجب إصدار فاتورة الأرشيف الإلكتروني (E-Archive Invoice) أو فاتورة معتمدة من وزارة المالية.

أما المعلومات التي يجب أن تتضمنها فاتورة التجارة الإلكترونية للتصدير بشكل إلزامي فهي كما يلي:

الاسم الكامل للشركة المرسلة، عنوانها، دائرة الضرائب، والرقم الضريبي
الاسم الكامل للشركة المستلمة، عنوانها، دائرة الضرائب، والرقم الضريبي
الختم والتوقيع
تاريخ الفاتورة
رقم الفاتورة
نوع الفاتورة
تاريخ ووقت الإصدار
طريقة تسليم الشحنة (مثل DAP)
منشأ المنتج (في حال وجود منتجات ذات مناشئ مختلفة يجب ذكر منشأ كل منتج على حدة)

ما الذي يجب الانتباه إليه عند إعداد فاتورة التجارة الإلكترونية للتصدير؟

يمكن سرد المعلومات الإلزامية التي يجب أن تتضمنها فاتورة التجارة الإلكترونية للتصدير، إضافةً إلى النقاط التي يجب الانتباه إليها أثناء إعدادها، على النحو التالي:

يجب ذكر اسم الدولة ضمن معلومات العنوان بشكل إلزامي.
في حال عدم وجود توقيع وختم مدمجين في النظام، يجب وضع توقيع وختم أصليين (رطبين) على نسخة الفاتورة المطبوعة.
في حال كتابة عبارة “فاتورة إلكترونية” في جزء الشعار وذكر “فاتورة أرشيف إلكتروني” في قسم السيناريو، يتم قبول الفاتورة.
في حال دفع تكاليف الشحن (النولون) والتأمين من قبل المرسل، يجب ذكرها كبنود منفصلة في الفاتورة.
لا يمكن إضافة بنود إضافية مثل “رسوم خدمة التخليص الجمركي” إلى الفاتورة؛ ويمكن فقط إدراج تكاليف الشحن، قيمة المنتج، التأمين، عمولة البنك، ورسوم التغليف.
يجب ذكر رمز GTIP ومعلومات المنشأ بالإضافة إلى الوصف باللغة التركية في الفاتورة.
لا يتم إضافة ضريبة القيمة المضافة (VAT) إلى فواتير التصدير.
يجب أن تكون قيمة ومحتويات المواد المذكورة في الفاتورة التجارية المرفقة مع الشحنة متطابقة مع الفاتورة الأولية (Proforma Invoice).
بعد طباعة فاتورة التجارة الإلكترونية للتصدير، يجب تسليمها مختومة وموقعة بختم وتوقيع أصليين.

للحصول على معلومات تفصيلية حول فاتورة التجارة الإلكترونية للتصدير، يمكنكم التواصل معنا.