كيف يتم إعداد وثيقة الأوردينو (Ordino)؟

لكي تتمكن الشركة المستورِدة من الحصول على الأوردينو وإعداده كوثيقة رسمية، يجب أولًا أن تقوم الشركة المصدّرة بتسليم بوليصة الشحن الأصلية التي تم إعدادها أثناء عملية النقل الدولي إلى المستورد. وبعد وصول البضائع وإجراء عملية العدّ، يتم إعداد الأوردينو، ثم يتوجب على المستلم التقدّم إلى الجمارك التي توجد فيها البضائع مرفقًا بفواتير الشحن (النافولن).

بعد استلام الأوردينو، يجب التقدّم إلى الجمارك بهذه الوثيقة وتسليم بوالص الشحن الخاصة بجميع البضائع الواصلة التي سيتم سحبها. وبناءً على ذلك يمكن تعريف الأوردينو بأنه وثيقة ذات طابع إشعار أو أمر رسمي، يُشترط تقديمها من أجل إتمام عملية سحب البضائع الموجودة في الجمارك.

وأهم نقطة يجب التأكيد عليها أثناء سحب البضائع القادمة من الخارج هي أنه لا يمكن الحصول على الأوردينو من الجمارك إذا لم تتوفر بوليصة الشحن الخاصة بالشحنة. لذلك يجب حتمًا تأمين بوليصة الشحن الأصلية، وبعد استكمال الإجراءات يمكن استلام البضائع القادمة عبر الشحن الدولي.

بعد تسليم بوليصة الشحن إلى الجمارك، يتم إصدار وثيقة الأوردينو لصالح الشركة أو الشخص القائم بعملية الاستيراد. ومن خلال هذه الوثيقة يمكن للمستورد استلام البضائع. وتجدر الإشارة إلى أن مسؤولية إعداد الأوردينو بعد تسليم بوليصة الشحن لا تقع على عاتق الجمارك، بل على شركات النقل بصفتها الجهة الناقلة للبضائع. وبناءً عليه، فإن الأوردينو لا يُعدّ من قبل الجمارك، بل من قبل شركات النقل أو الأشخاص المسؤولين عن عملية النقل.

وبعد إعداد وثيقة الأوردينو، يجب على مستلم البضائع توقيعها لاستكمال الإجراءات. وبعد التوقيع، يمكن للشركة أو الشخص المستورد الذي سلّم بوليصة الشحن أن يستلم جميع البضائع من الجمارك وينقلها إلى مقره. وبعد إتمام عملية تسليم بوليصة الشحن لشركة النقل وتسليم الأوردينو للشركة المستورِدة، يمكن الانتقال إلى مرحلة نقل البضائع.

وباختصار، فإن الشركة أو الشخص الذي يقوم بعملية الاستيراد، ومن خلال تقديم وثيقة الأوردينو إلى الجمارك، يكتسب الحق في استلام جميع البضائع العائدة له والتي اشتراها لأغراض تجارية. وبذلك، وبعد استكمال المستندات، تكتمل أيضًا إجراءات استلام البضائع.

للحصول على معلومات تفصيلية حول الأوردينو من QuickShipper، انقر هنا.