تنظيم الفاتورة عند إرسال العيّنات إلى الخارج

كما هو الحال في جميع المعاملات التجارية، فإن من الإجراءات الإلزامية أثناء إرسال العيّنات إلى الخارج تنظيم الفاتورة. تقوم العديد من الشركات بإرسال عيّنات إلى الخارج دون مقابل. وقد يتم، بحسب الاتفاق، دفع رسوم الشحن الدولي من قبل المستلم أيضًا. وبناءً على ذلك، فإن إعداد الفاتورة بشكل صحيح عند إرسال العيّنات إلى الخارج يكتسب أهمية كبيرة. فالأخطاء البسيطة في فواتير العيّنات المرسلة إلى الخارج قد تؤدي للأسف إلى ظهور مشكلات كبيرة. إذ إن المعلومات الخاطئة أو الناقصة قد تؤخر تسليم العيّنة إلى المستلم، مما قد يسبب خسارة عملاء وإضاعة للوقت.

تنظيم فاتورة العيّنات عند إرسالها إلى الخارج

عند إرسال عيّنة إلى الخارج، يُعد تنظيم الفاتورة أول إجراء يجب القيام به. ويجب أن تكون الفاتورة المُعدّة لإرسال العيّنات إلى الخارج فاتورة أولية (Proforma). الفاتورة الأولية هي نوع من الفواتير يتم إعداده لأغراض معلوماتية ولا يُعد بديلًا عن الفاتورة التجارية العادية. وإن أردنا تقديم نصيحة، فإن إرسال العيّنة إلى المستلم دون مقابل سيمنحك ميزة في التعاونات المستقبلية التي ستقيمها مع عميلك المحتمل. وبالمقابل، يمكنك أن تطلب من المستلم تحمّل تكلفة الشحن.

تنظيم فاتورة بدون مقابل عند إرسال العيّنات إلى الخارج

إذا كان إرسال العيّنة إلى الخارج سيتم دون مقابل، فستكون فاتورة أولية (Proforma) مُعدّة باللغة الإنجليزية فقط كافية. والأهم في هذه الفاتورة الأولية التي تكفي للإجراءات الجمركية هو التصريح بأن قيمة البضاعة منخفضة أو أنها بدون مقابل. كما يجب ذكر حالة توفر المنتج في الجزء السفلي من الفاتورة بشكل إلزامي.

تنسيق الفاتورة الأولية (Proforma) عند إرسال العيّنات إلى الخارج

عند إعداد فاتورة أولية لإرسال العيّنات إلى الخارج، يجب أن تتضمن البنود التالية بشكل إلزامي:

• معلومات المستلم
• معلومات البائع
• رقم GTİP
• نوع المادة
• قيمة البضاعة

نموذج الفاتورة المستخدمة عند إرسال العيّنات إلى الخارج

يمكنك الوصول بسهولة إلى نماذج الفواتير المستخدمة عند إرسال العيّنات إلى الخارج عبر الإنترنت. وبدلًا من ذلك، يمكنك أيضًا التواصل مع فريق QuickShipper للوصول بسهولة إلى نموذج Proforma، وإعداد الفاتورة الأولية بالتعاون مع الخبراء ضمن QuickShipper.

إرسال عيّنات مدفوعة إلى الخارج

قد تطلب الإدارات الجمركية في بعض الحالات كتابة قيمة على الفاتورة بسبب عدم قبولها للفواتير غير المدفوعة (البدون مقابل). وفي هذه الحالات، يتم دفع ضريبة جمركية على الشحنة المرسلة وفقًا للتعرفة بناءً على القيمة المُصرّح بها. وبذلك يتم تجنب احتمال بقاء الشحنة عالقة في الجمارك.

ولا ينبغي نسيان أن لكل منتج تكلفة، وعند إنشاء بوليصة الشحن عبر لوحتنا على العنوان app.quickshipper.com يجب ذكر قيمة هذه البضاعة بشكل إلزامي.

للحصول على معلومات تفصيلية حول تنظيم الفاتورة عند إرسال العيّنات إلى الخارج، اضغط هنا.